Responsable juridique.
Préparation du congrès annuel et négociation des différentes prestations.
Coordination des actions des différents membres.
Animation du congrès annuel.
Convocation des membres du bureau aux réunions et animation de celles-ci.
Mise au vote des décisions concernant les statuts, le renouvellement des membres du bureau et toute décision modifiant l'activité associative.
Rédaction des éditoriaux des publications.
Validation des dépenses de l'Association sur présentation de facture.
Gestion et organisation du programme scientifique.
Collaboration avec la (le) président(e) concernant les démarches auprès des laboratoires.
Mise à jour et animation du site internet.
Rédactrice responsable des publications (plaquettes, affiches, livrets conférenciers, et tout autre document à diffuser).
Envoi du mailing de lancement du congrès.
Elaboration du quizz (congrès annuel) sur un sujet en rapport avec la profession soignante ou les disciplines enseignées.
Comptabilité et tenue des comptes.
Présentation annuelle du livre de compte au Comptable choisi en accord avec la Présidente.
Règlement des différentes factures présentées, validées par la Présidente.
Perception des différents règlements.
Tenue du compte bancaire.
Démarches auprès des laboratoires concernant les dons, les participations et les espaces publicitaires.
Gestion des inscriptions au congrès ou à toute autre séquence de formation.
Relation avec les centres de formation publics et privés.
Relation avec les services comptables des laboratoires.
Travail en étroite collaboration avec la Trésorière.
Fournit un bilan d'inscription, au Bureau, pour toute manifestation.
Négociations avec les équipes d'orateurs pressenties pour le congrès.
Gestion des orateurs confirmés (déplacement, hébergement) et du programme scientifique.
Démarche pour la collecte des abstracts à publier dans le livret des congressistes.
Rédaction des PV des réunions du Bureau. Diffusion à tous les membres du bureau.
Organisation de la soirée des orateurs
Aide aux différents mailings.
Synthèse des fiches d'évaluation des congressistes lors du congrès annuel et des journées de formation.
Information à l'équipe élue pour la meilleure conférence et aux vainqueurs du quizz.
Justification du programme pédagogique et du bilan financier auprès de la Préfecture du Puy-de-Dôme.
Démarche auprès de la SHAM.
Démarches auprès de la DNCF et d'Air France (réductions).
Organisation de la traçabilité de la fréquentation des participants lors de toute manifestation et bilan.
Synthèse des fiches d'évaluation des différentes manifestations produites par les participants.
Clermont Ferrand, le 1er mai 2015
Présidente fondatrice : Britt CALIME-WATIEZ
Vice-présidente : Annie SOUKOFF
Trésorière : Françoise VILLEGAS
Trésorière adjointe : Marie-José EUZET
Responsable de la gestion des participants aux séquences de formation : Michèle TORRES
Responsable du programme scientifique et des orateurs : Magali COMMANDEUR
Secrétaire : Marie Laure NEVEU
Responsable des relations administratives: Jean Philippe RODDIER
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